PROFIL P2MF

Pusat Penjaminan Mutu Fakultas (P2MF) adalah unit organisasi yang bertanggung jawab dalam mengoordinasikan, melaksanakan, memantau, dan mengevaluasi kegiatan pengembangan kurikulum serta penjaminan mutu pendidikan di tingkat fakultas. Pusat ini berperan penting dalam mensosialisasikan Sistem Penjaminan Mutu (SPM) kepada seluruh civitas akademika, serta memfasilitasi penyusunan dokumen mutu fakultas untuk memastikan standar pendidikan yang berkualitas. Dalam menjalankan tugasnya, P2MF senantiasa berkoordinasi dengan Unit Penjaminan Mutu Program Studi untuk memastikan penerapan sistem mutu yang konsisten dan berkelanjutan di tingkat program studi.

STRUKTUR TIM P2MF

DOKUMEN MUTU

Dokumen mutu dalam penjaminan mutu fakultas adalah serangkaian dokumen formal yang digunakan untuk merencanakan, mengimplementasikan, memantau, dan mengevaluasi proses penjaminan mutu di tingkat fakultas. Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai panduan dan referensi utama dalam memastikan bahwa setiap kegiatan akademik, administratif, dan operasional di fakultas berjalan sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan, baik oleh institusi maupun standar nasional atau internasional.

1. Kebijakan Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Kebijakan SPMI merupakan seperangkat aturan yang menjadi acuan dalam pelaksanaan dan penerapan mutu untuk berbagai pilar penyelenggaraan dan pengelolaan dalam menegakkan Tridharma di FISIP Universitas Mulawarman. Kebijakan ini menjadi dasar dalam menyusun dokumen-dokumen yang lebih operasional, seperti Standar SPMI, Manual SPMI, dan Formulir SPMI, sebagai bagian dari implementasi SPMI. Dokumen Kebijakan Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) terbaru (pembaruan 2025) dapat dilihat pada tautan berikut.

2. Manual Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Manual SPMI adalah dokumen tertulis yang berisi panduan praktis tentang cara melaksanakan SPMI. Dokumen ini berguna untuk membantu pemangku keputusan dalam lingkup SPMI, dosen, serta tenaga kependidikan dalam menerapkan Standar SPMI sesuai dengan wewenang yang telah ditetapkan oleh standar Dikti yang mengacu pada SN-PT Dikti. Manual ini berlaku untuk seluruh standar yang dirancang, dirumuskan, dan disahkan. Ruang lingkup implementasinya mencakup Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan SPMI (PPEPP). Dokumen Manual Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) terbaru (pembaruan 2025) dapat dilihat pada tautan berikut.

3. Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Standar SPMI adalah kriteria yang menggambarkan tingkat pencapaian kinerja yang diharapkan dan digunakan untuk mengukur serta menjabarkan persyaratan mutu dan prestasi kerja dari individu atau unit kerja. Standar SPMI FISIP Universitas Mulawarman mengacu pada standar SPMI Universitas Mulawarman. Dokumen Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) terbaru (pembaruan 2025) dapat dilihat pada tautan berikut: Standar Pendidikan, Standar Penelitian, Standar PkM, Standar Tambahan.

4. Formulir SPMI

Formulir SPMI merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mendokumentasikan proses penjaminan mutu, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, hingga pengendalian dan peningkatan kegiatan akademik dan administrasi. Formulir ini mencatat data kinerja, hasil evaluasi, dan umpan balik dari berbagai pihak, serta menjadi acuan untuk tindakan perbaikan yang diperlukan. Penggunaan formulir SPMI memastikan bahwa seluruh proses berjalan sesuai standar mutu yang telah ditetapkan oleh institusi. Dokumen Formulir Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) terbaru (pembaruan 2025) dapat dilihat pada tautan berikut.

Peraturan Rektor Universitas Mulawarman Nomor 20 Tahun 2020 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal (Link File).

AUDIT MUTU INTERNAL

Audit Mutu Internal (AMI) adalah proses evaluasi internal yang dilakukan oleh institusi untuk menilai sejauh mana sistem penjaminan mutu program studi berjalan sesuai dengan standar yang ditetapkan. AMI dilakukan secara rutin untuk memastikan bahwa setiap program studi: memenuhi standar mutu internal, mengidentifikasi kekurangan atau area yang perlu ditingkatkan, serta mengembangkan budaya mutu di dalam institusi.

AKREDITASI

Akreditasi merupakan penilaian dan pengakuan formal dari lembaga eksternal, yang bertujuan untuk: menjamin bahwa program studi telah memenuhi standar nasional atau internasional, meningkatkan reputasi dan daya saing program studi, serta memperoleh masukan dari pihak eksternal. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Permendikbudristek) Nomor 53 Tahun 2023 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan, dijelaskan bahwa akreditasi program studi dilaksanakan oleh Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) sesuai dengan pemenuhan Standar Nasional Perguruan Tinggi (SN Dikti) serta standar LAM. LAM dibentuk berdasarkan rumpun ilmu atau cabang ilmu tertentu, sehingga setiap rumpun atau cabang ilmu memiliki indikator mutu akreditasi yang spesifik.

EVALUASI & SURVEI KEPUASAN

Proses Evaluasi dalam siklus PPEPP bertujuan untuk mengukur dan menilai kinerja serta efektivitas dari setiap program dan layanan pendidikan yang diselenggarakan oleh FISIP Universitas Mulawarman. Melalui evaluasi yang menyeluruh, fakultas dapat mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, serta peluang perbaikan berdasarkan data dan umpan balik dari berbagai pemangku kepentingan, termasuk mahasiswa, dosen, dan pengguna lulusan. Evaluasi ini menjadi landasan penting bagi pengambilan keputusan strategis untuk peningkatan mutu yang berkelanjutan.

Survei ini meliputi survei kepuasan mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan, serta survei terhadap mitra kerja sama, masyarakat, lulusan, dan pengguna lulusan. Partisipasi aktif dari seluruh pihak sangat dibutuhkan untuk memastikan pengambilan keputusan yang tepat dan berbasis data, demi mendukung peningkatan mutu yang berkelanjutan di lingkungan fakultas.

Kami mengundang Anda untuk berpartisipasi dalam survei kepuasan melalui tautan berikut:

MONEV AKADEMIK & NON-AKADEMIK

1. Laporan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa (EDOM)

• Semester Ganjil TA 2023/2024 — Link File
• Semester Genap TA 2023/2024 — Link File
• Semester Ganjil TA 2024/2025 — Link File
• Semester Genap TA 2024/2025 — Link File

2. Laporan Monev Pembelajaran

• Semester Genap TA 2023/2024 — Link File
• Semester Ganjil TA 2024/2025 — Link File
• Semester Genap TA 2024/2025 — Link File

3. Laporan Monev Kinerja Dosen dan Tendik

• Semester Ganjil TA 2023/2024 — Link File
• Semester Genap TA 2023/2024 — Link File

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

POB bertujuan untuk memastikan konsistensi, efisiensi, dan kepatuhan terhadap standar mutu dalam semua proses, mulai dari pengelolaan pembelajaran, penelitian, hingga pengabdian masyarakat. Penerapan POB membantu meminimalisasi kesalahan dan mempermudah evaluasi kinerja serta peningkatan layanan di lingkungan FISIP.

PENGENDALIAN & PENINGKATAN

1. Pengendalian

Proses Pengendalian dalam siklus PPEPP berperan penting dalam memastikan bahwa setiap rencana dan kebijakan yang telah diimplementasikan berjalan sesuai dengan standar mutu yang ditetapkan. Melalui pengendalian yang ketat, FISIP Universitas Mulawarman melakukan pemantauan dan koreksi terhadap berbagai aspek layanan pendidikan dan operasional, guna mencegah penyimpangan serta memastikan tercapainya tujuan pendidikan. Tahap ini juga membantu fakultas dalam menjaga konsistensi kinerja dan menjamin keberlanjutan perbaikan kualitas di setiap level.

2. Peningkatan

Proses Peningkatan dalam siklus PPEPP merupakan tahap penting yang bertujuan untuk memastikan peningkatan kualitas berkelanjutan di setiap aspek layanan pendidikan. Melalui analisis hasil evaluasi dan pengendalian, FISIP Universitas Mulawarman berkomitmen untuk melakukan perbaikan di berbagai bidang, seperti kurikulum, layanan akademik, dan fasilitas, guna memastikan lulusan memiliki kompetensi yang semakin relevan dengan kebutuhan industri dan masyarakat.